Structurez vos données
Apprenez à centraliser, collecter et organiser l’information dans votre entreprise, afin d’optimiser son organisation interne et la recherche de données essentielles.
Fluidifiez l’information
Construisez votre application métier sur mesure correspondant exactement à la structuration de votre entreprise et communiquez simplement avec vos salariés ou vos partenaires externes.
Optimisez la productivité
Fidélisez et sécurisez vos salariés en leur apportant un outil simple d’apprentissage pour réaliser leurs tâches quotidiennes plus rapidement. Supprimer les
tâches répétitives et chronophages inutiles.
OTOFORM
Pourquoi rechercher une formation pour la transformation digitale de son entreprise ?
Le constat est sans appel et identique pour toutes les entreprises rencontrées : trop de logiciels métiers contraignants qui ne s’adaptent pas à la méthodologie de travail de l’entreprise, ne peuvent pas communiquer entre eux, et nécessitent des doubles saisies.
OTOFORM a donc choisi de proposer la liberté et l’autonomie par l’utilisation d’outils simples mais efficaces, afin de concevoir vous-même votre logiciel d’entreprise et de fédérer vos collaborateurs grâce à la formation.
Les trois axes de formation pour réussir la transition digitale de votre entreprise
Cartographier l’entreprise
Réaliser la cartographie de votre entreprise dans son ensemble afin de lister tous les services internes.
Cartographier les services
Détailler le fonctionnement de chacun de vos services internes et les missions générales à effectuer.
Lier les services
Vérifier les interconnexions des services afin de trouver les failles de l’organisation de l’entreprise.
Détecter les doublons
Déceler les tâches en doublon ou inutiles effectuées par un ou plusieurs de vos collaborateur(s).
Créer les fiches de poste
Créer ou mettre à jour les fiches de poste de vos collaborateurs (une personne, une fonction, un poste).
Créer un parcours client
Créer le parcours de votre client au sein de votre entreprise et son impact dans les services internes.
Les formations digitales pour votre entreprise
Module 1 – Organisation Globale
Cette formation vous permet de cartographier votre entreprise et ses services internes afin de digitaliser votre communication d’entreprise.
Module 2 – Tableau de Bord
Cette formation vous permet de regrouper l’information selon vos besoins, et d’analyser plus finement la progression de votre activité.
Module 3 – Gestion de Stock
Cette formation vous permet de gérer vos stocks dans leur globalité. Vos inventaires et leur valeur réelle seront à jour en permanence.
Module 4 – Analyse Financière
Cette formation vous permet d’analyser financièrement la rentabilité générale de votre entreprise selon vos critères propres. (ROI, KPI, Masse salariale,
Stock)
Module 5 – Sécurité Informatique
Cette formation vous permet de comprendre et d’appréhender les dangers du piratage informatique et d’en protéger parfaitement votre entreprise (RGPD).
Module 6 – Web Marketing
Cette formation vous permet de structurer votre stratégie de marketing digital afin de générer des contacts qualifiés toute l’année pour développer votre CA.
Les formations pour la transition digitale de votre entreprise sont finançables par votre OPCO
Quel type d’entreprises ?
TPE de plus de 5 salariés
A partir de cinq salariés, les besoins en termes d’organisation commencent à se faire sentir : gestion administrative et commerciale, suivi des commandes, planification des chantiers, etc.
PME de moins de 50 salariés
Nous constatons souvent chez les PME l’utilisation d’un ERP trop lourd et figé et l’utilisation de logiciels complémentaires, générant des coûts supplémentaires (Planning, Solutions RH, Etc.).
Filiale avec une organisation spécifique
Certaines filiales de groupes ayant des activités différentes entre elles nécessitent une organisation dédiée, évolutive et modulable afin d’analyser plus finement leur progression.
Florian G.
« Ma société atteind les 3 années d’activité et se développe considérablement, cette formation m’a paermis de structurer mon organisation ! »
Anouk U.
« Je dirige un CFA et il devenait indispensable de se structurer au vue de la nouvelle réglementation Qualiopi, merci à toute l’équipe 🙂 »
Daniel G.
« Dans mon activité, j’ai enfin retrouvé du temps pour moi en donnant de l’autonomie à mes collaborateurs et un outil efficace, merci. »
